Vortagsprogramm – Stage Set Scenery – EventManufaktur

Haftungsfragen und -lösungen im Eventbereich

In der Veranstaltungsrealisierung kommt es auf eine hohe Professionalität, die richtige Vertragsgestaltung und eben auf den richtigen Versicherungsschutz an - erst dann ist das Risikomanagement einer Firma an. "Wir steuern unseren Part als einer der wenigen spezialisierten Fachmakler für Veranstaltungsversicherungen bei. Da Haftung im Schadensfall unbegrenzt hohe finanzielle Regressforderungen für den Unternehmer nach sich ziehen kann, ist die passende Haftpflichtversicherung die wichtigste aller Versicherungen."

5 neue Ideen, wie Event-Apps das Leben einfacher machen

Event-Apps gehören häufig zur Grundausstattung einer jeden Veranstaltung.
Sophie Jungbauer von EventMobi erforscht mit Ihnen fünf verschiedene
Methoden, mit denen Sie Teilnehmer mit ihrer Event-App überraschen
können, sich das Leben einfacher machen können und Ihre Teilnehmer
begeistern.

Nachhaltigkeit als Wettbewerbsvorteil

Nachhaltigkeit, Transparenz und Gemeinwohl sind die Kriterien der Zukunft und dennoch gibt es immer noch Vorbehalte und Vorurteile.
○ Ahhh, Sie sind Öko?
○ Und auf was muss ich verzichten?
○ Ohhh, jetzt wird´s aber teuer!
Seit 2012 ist der Nachhaltigkeitsgedanke nicht nur eine Vision, sondern eine gefestigte Unternehmensausrichtung. Aus einer Ruine mit über 150 Jahren Nachhaltigkeitsgeschichte entstand mit Herzblut und viel Engagement das Landgut STOBER, welches heute europaweit als Leuchtturmprojekt der Nachhaltigkeit in der MICE-Branche gilt. Das Thema Nachhaltigkeit ist hier kein „Add on“ sondern integraler Bestandteil allen Handelns. Das Landgut STOBER geht schon den nächsten Schritt, die Transparenz – die Offenlegung aller Produktionsprozesse: Gelebte Nachhaltigkeit plus Transparenz führt automatisch in die Fragen: Was trägt das Unternehmen bei zum Gemeinwohl?

Veranstaltungsplaner lieben Kulturimmobilien

Der Boom bei Events, Tagungen und Kongressen sorgt für stark gestiegene Veranstaltungsanfragen bei Kulturimmobilien. In Zusammenhang steht dies u. a. mit dem immer wichtiger werdenden Story-Telling der Gesamtinszenierung einer Veranstaltung.
Der VDVO hat hierzu eine Umfrage für das Eventgeschäft in Kulturimmobilien in Deutschland durchgeführt. Die Ergebnisse dieser Studie sind Bestandteil des Vortrags und zeigen auf, dass ein großer Nachholbedarf bei der Vermarktung der Locations besteht.

Sharing Economy – Mehr Umsatz durch professionelles Teilen

Sharing Economy ist die Zukunft! Glaubt ihr nicht?
Sophie-Marie Gruber von Spacebase zeigt, in welchen branchenrelevanten Bereichen die Sharing Economy bereits erfolgreich eingesetzt wird. Und wo es noch ungenutzte Potentiale gibt. Hier bekommt ihr eine ganz konkrete Vorstellung davon, wie professionelles Teilen für mehr Umsatz sorgen kann – vor allem in der Eventbranche und im Showbusiness.

Musik für Ihr Event

Diana Maria Krieger unterstützt Events mit Musik und Gesang. Auf der Event Manufaktur präsentiert sie einen kurzen Gesangsauftritt, bei dem das Publikum einen Eindruck von ihr und ihrer Musik gewinnt.

Leuchtmittel aus Altglas

Lichterloh steht für Nachhaltigkeit und Individualität.
15 SchülerInnen von der Peter-Joseph-Lenné Schule in Potsdam, gründeten im August 2018 das unternehmen "Lichterloh", mit der Idee aus alten Einweg-Glasflaschen neue Produkte zu erstellen. Neben einer Deckenlampe aus alten Weinflaschen, die inzwischen ebenfalls Bestandteil des Sortiments ist, liegt das Hauptaugenmerk darauf, verschiedene Windlichter zu produzieren. Die Produktionsabteilung, die die Windlichter anfertigt, kann sie auf Wunsch des Kunden, mit einem Lasercutter individualisieren. Mögliche Gestaltungen sind Logos, Schriftzüge oder kleine Bilder.

Wenn Schüler Unternehmen gründen…

Wir sind 15 Schülerinnen und Schüler aus Potsdam, die das Schülerunternehmen "Woodnote" ins Leben gerufen haben. Die Geschäftsidee von Woodnote ist es, Notizbücher in verschieden Formaten – liniert, kariert oder blanko – nachhaltig und mit innovativen Herstellungstechniken zu produzieren. Die Besonderheit: Mit einem Lasercutter kann das Holz sowohl präzise zurecht geschnitten, als auch nachfolgend graviert werden. Somit wird für ein individuelles Design gesorgt: Den Wünschen, Vorstellungen und Ideen der Kunden sind nahezu keine Grenzen gesetzt. Neben der persönlichen Note, ist Nachhaltigkeit eines der wichtigsten Anliegen. Am Ende des Nutzungszeitraumes können die Produkte jederzeit wieder mit neuem Papier aufgefüllt und so dem Wegwerf-Verhalten unserer Gesellschaft aktiv entgegengewirkt werden.

SUSTAINEVENT - das Managementsystem für nachhaltige Events

Nachhaltigkeit, soziale und gesellschaftliche Verantwortung sind auch in der deutschen Filmbranche längst keine Fremdworte mehr. Nichts ist also naheliegender, als dass die Deutsche Filmakademie auch mit ihrer jährlich größten Veranstaltung, dem Anspruch ihrer rund 2.000 Mitglieder gerecht werden möchte. Damit die Verleihungen des Deutschen Filmpreises zukünftig nachhaltig umgesetzt werden können, erfolgt der Einsatz einer auf Events abgestimmten Systematik. Die Grundlage dazu bildet das von 2bdifferent für die Eventbranche entwickelte Managementsystem SUSTAINEVENT.

Möglichst rechtssicheres Ausschreiben von Externen vs. Scheinselbstständigkeit

Wie kann man heutzutage den Gesetzen entsprechen und trotzdem regelmäßig mit Freelancern arbeiten bei gleichzeitiger Erhaltung eines hohen Qualitätsanspruches? Welche Mehrwerte können moderne Tools wie Lupax zusätzlich erbringen?

Der "Jedermann in Potsdam" stellt sich vor - Live Event

Seit 2018 hat Potsdam seinen Jedermann, der jedes Jahr in einer neuen Inszenierung wieder kommen soll.
In der St. Nikolaikirche Potsdam findet am 17.10.2019 die diesjährige Premiere in neuem Gewand statt - gespielt wird bis 30.10.2019 - weitere Informationen unter www.jedermann-potsdam.de
Gäste: Christian A. Schnell (Regie und Produktion), Nicolai Tegeler (Co-Regie und Produktion), Timothy Peach (Jedermann - Hauptdarsteller), Ralph Morgenstern (Mammon; Schauspieler) und Daniel Bandke (Videomapping)

MICE - online Vertrieb: Welcome to the Jungle

Die derzeitige Verunsicherung ist groß!
Vertriebsorientierte Eingeborene der Hotel- und Location-Szene müssen inzwischen den Direktverkauf verteidigen, da externe Vertriebskosten wie Hyänen große Teile der Gewinn-Margen auffressen. Schon tauchen wieder die nächsten Aasgeier am Himmel auf. Während sich im Zuge der Evolution ein fast harmonisches Zusammenleben mit bereits etablierten Online-Portalen entwickelt hat, sorgt die Entstehung neuer investorengetriebener Artgenossen für eine scheinbar immer bedrohlichere Situation im MICE-Dschungel. Nur hilft es, wenn Tarzan und Jane von Liane zu Liane hangeln und mit gejodeltem „Digitalisierungs-Bashing“ die Einwohner des Dschungels warnen? Sicher nicht!
Dieser Vortrag ist eine Bestandsaufnahme der Portalwelt und ihrer Nutzer und gibt Aufschluss über die Veränderungen und Dynamiken jüngster Entwicklungen.

Gastspielhäuser als Veranstaltungsorte

Nicht jede Kommune in Deutschland unterhält ein eigenes Theater. Dies gilt insbesondere für die Klein- und Mittelzentren, welche einerseits über Spielstätten unterschiedlicher Art (Theater, Stadthallen, Kulturhäuser, Kongresszentren, etc.) verfügen, andererseits jedoch nicht Theaterbetriebe als „Mehrspartenhäuser“ mit festem künstlerischem Personal unterhalten. Als Alternative bieten sich in diesem Fall Theatergastspiele an.
Die Städte und Gemeinden mit solchen Spielstätten sind in der INTHEGA zusammen­geschlossen. Sie vertritt rund 400 Kommunen im deutschsprachigen Raum und verfolgt das Ziel, die Arbeit der Veran­stalter zu unter­stützen und somit qualitativ ansprechende Kulturveran­staltungen, auch jenseits von Großstädten, zu ermögli­chen. Großer Wert wird dabei auf ein vielfältiges Service-Angebot für die Mit­glieder gelegt. Gastspielhäuser machen einen elementaren Bestandteil der deutschen Theaterlandschaft aus.

Die Hit Formel - be inspired by musik

Kreativität ist die Basis von zielführender Kommunikation.
Musik als Metapher, als Inspirationsquelle, ist der perfekte Anker. Im Rahmen eines interaktiven Keynotetalk erfahren die Zuhörer, wie sie sich von ihrem Lieblings-Song und ihrer Lieblings-Band inspirieren lassen können, um ihre eigene und die Kreativität und Kommunikationsfreude anderer zu optimieren.

Der lange Weg der Nachhaltigkeit

Jeder Schritt zählt...
Die neue Zertifizierung vom Berlin Convention Office zum Sustainable Partner.
Seminare - Tagungen - Events kreativ und nachhaltig geplant?
Die FORUM FACTORY ist ein besonderer Veranstaltungsort mit urbanem Charme und sozialem Engagement. Dort ist Nachhaltigkeit kein teures Produkt, sondern gelebter Alltag. Mit diesem Ansatz wird auch an die Vision von "Visit Berlin" angeknüpft, Berlin zu einer der führenden "Sustainable MICE-Denastinations" in Europa auszurichten. Im Vortrag sollen Lösungsansätze und Best-Practice-Beispiele präsentiert werden.

Zu Gast auf den Brettern, die die Welt bedeuten

Gastspielbetriebe und fahrende Produktionen bedürfen ein besonderes Maß der Gastfreundschaft.
Diese beginnt nicht erst beim Empfang bzw. bei der Anlieferung. Im innerhalb des Symposiums der DTHG entwickelten Leitfaden wird dieses Thema vertieft behandelt. Dieser Vortrag möchte schon mal den Teppich ausrollen für Theater- und Eventbegeisterte jeglicher Couleur.

Netzwerken der Zukunft

Wie sieht ein optimales Netzwerk der Zukunft aus? Wie können Netzwerkpartner analog, aber auch digital bestmöglich miteinander verknüpft werden? Gemeinsam mit Euch wollen wir uns austauschen, Eure Ideen & Wünsche aufgreifen und natürlich auch das Netzwerken praktizieren.

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Corporate Identity Fashion

Von der Produktlaunch bis zur Messe oder Event, von den großen Marken bis zu den vielversprechenden Newcomern – unsere Partner schätzen Corporate ID. Fashion für Unternehmergeist, unsere Kreativität und die Qualität unserer Arbeit: Hochwertige Event Fashion, Messenger Fashion und Corporate Identity Fashion.
Unsere Kreationen sind mehr als nur durchschnittliche Messebekleidung oder standardisierte Eventmode, denn auch die Erscheinung Ihrer Mitarbeiter, welche Ihr Produkt und dessen Individualität vertreten, ist gerade im gehobenen Segment wichtig. Eine wertige Darstellung aus edlen und hochwertigen Materialien, entsprechend der gewünschten Zielgruppe.
Bei unseren Produkten handelt es sich um high value fashion, die auf das jeweilige Thema der Veranstaltung zugeschnitten ist. Insbesondere Kleidung, die für besondere Events oder Messen produziert und dort in Verbindung mit Ihren Produkten präsentiert wird, genießt einen hohen Aufmerksamkeitsfaktor.

Erneuerbare Energien

Das Thema Erneuerbare Energien spielt auf vielen Events nach wie vor eine untergeordnete Rolle. Die Anschaffungskosten für Solaranlagen sind noch immer hoch. Die richtige Anlagengröße und die entsprechende Speicherkapazität zu ermitteln ist komplex, denn wer weiß schon wie viel Energie ein Event über die Tage so verbraucht.
Als Spezialisten für Solarenergie und Speichersysteme haben wir die perfekte Lösung für diese Probleme im Angebot. Unsere Solarsysteme schaffen autarken Strom für das Soundsystem, die Lichtanlage und die Kühlung z. B. einer Bar für mehrere Tage.
Ihr benötigt Strom in abgelegenen Bereichen des Events? Auch dort versorgen wir euch mit grüner Energie. Das dazugehörige Solarsegel sorgt durch seine Größe und Sichtbarkeit dafür, dass alle Gäste wahrnehmen, dass Erneuerbare Energien verwendet werden. Auf dem Solarsegel können Brandings mit Logo angebracht werden.
Durch den smarten Solarbatteriespeicher kann zusätzlich zur Stromversorgung bei Nacht auch die Energieeffizienz und die CO2-Einsparung des Events ausgewertet werden.
Wir kümmern uns um die Anlieferung und die Abholung der Systeme direkt zum und vom Festival.

Facereading

mit Heinz Höpfner